Was bei jeder Einteilung geprüft wird
Die Disposition sieht sofort, wer für einen Dienst in Frage kommt und warum jemand nicht. Harte Gründe sperren die Einteilung, Arbeitszeitfragen verlangen eine Begründung, die gespeichert wird.
Sperrt die Einteilung
- Eintrag im Bewacherregister ist behördlich bestätigt
- § 34a-Nachweis ist geprüft und bis Dienstende gültig
- Keine Überschneidung mit einem anderen Dienst
- Mitarbeiter ist zum Dienstzeitpunkt aktiv (Eintritt, Austritt)
Verlangt eine Begründung
- Weniger als 11 Stunden Ruhezeit zum vorherigen Dienst
- Mehr als 10 Stunden Arbeitszeit am Stück
Vom Auftrag bis zum Leistungsnachweis
Auftrag anlegen
Kunde, Vertrag, Objekt und die Masterschichten je Wochentag.
Dienste erzeugen
Für Wochen oder Monate, mit Feiertagen je Bundesland.
Einteilen
Jede Einteilung wird sofort gegen die Regeln geprüft.
Veröffentlichen
Mitarbeiter bekommen eine Benachrichtigung aufs Handy oder per E-Mail.
Bestätigen
In der App, je Dienst. Ändern sich Zeit oder Ort, wird neu bestätigt.
Ein- und ausbuchen
Am Objekt per App, mit Pausen. Es zählt die Serverzeit.
Prüfen und freigeben
Das Büro korrigiert mit Begründung und gibt die Zeiten frei.
Leistungsnachweis
Je Objekt und Monat aus freigegebenen Zeiten, zum Drucken oder als CSV.
Heute
22:00 – 06:00
Logistikzentrum, Tor 1
Treffpunkt: Pförtnerhaus
Samstag
10:00 – 18:00
Messehalle 5, Einlass
Dienst bestätigenDie App für Ihre Mitarbeiter
Aus dem Browser auf den Home-Bildschirm, ohne App Store. Jeder sieht nur die eigenen Dienste.
Benachrichtigung bei neuen und geänderten Diensten
Aufs Handy, sonst per E-Mail. Ohne Kundendaten im Nachrichtentext.
Dienste bestätigen
Die Disposition sieht in der Planungstafel, wer bestätigt hat.
Ein- und ausbuchen, Pausen stempeln
Es zählt die Serverzeit. Fehlendes wird nie erfunden, sondern als Prüffall gemeldet.
Treffpunkt und Adresse am Dienst
Alles, was man am Objekt braucht, in einer Karte.
Sicherheit und Datenschutz
Personal- und Lohndaten verdienen denselben Schutz wie die Objekte Ihrer Kunden.
- Server in Deutschland
- Betrieb auf eigenen Servern bei Hetzner in Deutschland, Dateien in einem privaten Speicher.
- Jede Firma für sich
- Daten verschiedener Firmen sind bis in die Datenbank getrennt.
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Pflicht für Büro, Personal und Lohn. Zugang nur per Einladung.
- Rechte nach Rolle
- Steuer-ID, IBAN und Ausweiskopien sieht nur, wer sie braucht. Die Disposition nicht.
- Nichts wird überschrieben
- Stempelungen, Korrekturen und Freigaben bleiben als Verlauf. Exporte und Abrufe werden protokolliert.
- Dokumente privat
- Verträge und Nachweise öffnen sich nur über Links, die 60 Sekunden gelten.
Sehen Sie PilotPlan mit Ihren eigenen Objekten.
Wir richten Ihnen eine Testfirma ein und gehen Planung, App und Zeiterfassung mit Ihnen gemeinsam durch.
In Vorbereitung
- Lohnübergabe an Agenda
- Abrechnung mit Stundensätzen
- Verbindung zum Fahrtenbuch von PilotFleet